GENERAL
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos Personales del Parlamento Europeo y del Consejo UE 2016/679, de 27 de abril, de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, CIRAT C.B. informa a sus clientes y usuarios de las condiciones de los tratamientos de datos personales que realiza.
Esta Política de Privacidad es de aplicación y obligado cumplimiento tanto para CIRAT C.B., como para quien haga uso de la web, sus productos y servicios.
La protección de los datos personales que se tratan y la seguridad en los procesos y operaciones de tratamiento es una prioridad de CIRAT C.B. y, a tal fin, se establece esta Política de Privacidad, que estará disponible y será actualizada en su caso para adaptarla a la normativa vigente y a los cambios que se pudieran realizar en la propia Web, por lo que es necesario consultarla con periódica asiduidad.
Así mismo, a través de la propia Web se informará con más detalle de los tratamientos efectuados, cuando el uso que se realice de los datos así lo recomiende y haga que la información sea más clara y accesible.
CIRAT C.B., atenderá cualquier duda, consulta o reclamación que pudiera surgir respecto a esta Política de Privacidad o a cualquier otro aspecto relacionado con el tratamiento de los datos personales, a través de la dirección de correo [email protected] y por correo ordinario en Madrid, Calle Boix y Morer nº 6, 5º Dcha. (C.P. 28003).
TRATAMIENTO DE DATOS
Categorías de datos:
En términos generales, información personal es cualquier información que se puede utilizar para identificar a una persona. Esto puede incluir el nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y profesión u ocupación, datos de facturación, medios de pago, dirección IP, usuarios y contraseñas y todos aquellos que resulten necesarios para la prestación de los servicios contratados o las solicitudes formuladas.
Si la información que recopilamos identifica personalmente a un usuario, o si este resulta razonablemente identificable, la información se considerará información personal.
En el ejercicio de la actividad empresarial, se tratarán los datos personales de usuarios facilitados al interactuar con CIRAT C.B. aquellos datos técnicos y de navegación que se generen por el web y datos provenientes de fuentes de información externa que sean de utilidad para la prestación de productos o servicios.
Si el usuario comunica a CIRAT C.B. datos personales de un tercero es su responsabilidad haberle informado de que los datos van a ser compartidos.
Duración de los tratamientos:
De acuerdo con lo establecido legalmente se tratarán los datos facilitados durante el tiempo que sea estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad para la que fueron recabados.
Transcurrido este tiempo, los datos serán conservados, manteniendo las oportunas medidas de seguridad, exclusivamente para el cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales, de Seguridad Social, Hacienda, o cualquier otra naturaleza que se deriven de los tratamientos efectuados.
FINALIDADES DE LOS TRATAMIENTOS
A través de la WEB, se puede solicitar información, contratar productos y/o servicios, acceder a las áreas reservadas para usuarios registrados y dirigirse a CIRAT C.B. para obtener información, hacer sugerencias, reclamaciones, dar nuevas altas o proceder a la baja de servicios y productos.
Así mismo, en atención a lo establecido legalmente, CIRAT C.B., puede enviar a sus clientes, proveedores y usuarios, comunicaciones comerciales y/o informativas (SMS, E mails, Newsletter) sobre con productos o servicios relacionados que puedan resultar de interés en base a la relación ya existente. No obstante, el usuario podrá rechazar voluntariamente estas comunicaciones de forma rápida y sencilla, solicitando la baja en las mismas a través de los mecanismos habilitados para ello en la propia web.
Los tratamientos de datos realizados por CIRAT C.B. responden a las siguientes finalidades:
FINALIDADES | INFORMACION |
Ejecución de contratos de prestación de servicios y adquisición de productos. | Tratamiento de datos personales para dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas contractualmente y otras aquellas derivadas necesarias para ello, tal como establecer contacto, gestionar el pago, prevención del fraude, cumplimiento de obligaciones fiscales. La información sobre el tratamiento de datos se ampliará debidamente en el contrato firmado. Tratamiento de datos necesarios para tramitar la compra solicitada y para que las empresas colaboradoras puedan prestar los servicios necesarios para que la compraventa y todas las operaciones a ella vinculadas (pago, entrega, devoluciones, etc…) puedan llevarse a cabo satisfactoriamente. |
Atención de solicitudes de información, sugerencias, reclamaciones, altas y bajas. | Tratamiento de los datos estrictamente necesarios para atender, hasta su resolución, la solicitud efectuada por el usuario. |
Navegación web. | Tratamiento de datos técnicos y de navegación recopilados en cada acceso o visita web. En su caso se pueden tratar datos tales como la dirección IP, sistema operativo, navegador. El tratamiento se realiza con la finalidad de optimizar la experiencia de navegación. |
Mantenimiento de la seguridad de las redes y servicios de comunicaciones electrónicas. | Tratamiento para garantizar la seguridad del sistema, detectar fallos en la transmisión de comunicaciones, y cualquier otro que resulte necesario para mantener la calidad del servicio que se presta. |
Registro de usuarios a áreas reservadas. | Tratamiento de datos necesarios para dar acceso, mantenerlo activo y proceder al envío de claves de entrada, custodia, sustitución, y eliminación de las mismas al proceder a la baja en el registro. |
Comunicaciones de datos | Tratamiento de datos cuando sea necesaria la comunicación de los mismos a terceros para la prestación de servicios y cumplimiento de obligaciones legales. Se procederá a la información detallada sobre la comunicación en los casos concretos en que aquella se produzca o se pueda producir. Se amplía esta información en el apartado Cesiones. |
Comunicaciones comerciales | Tratamiento de los datos facilitados para el envío de comunicaciones comerciales propias y/o de terceros sobre servicios, productos y cualquier información que pudiera ser relevante y de interés para el cliente o potenciales clientes y usuarios. |
LEGITIMACIÓN DE LOS TRATAMIENTOS
En cumplimiento de lo establecido legalmente, los datos se tratarán siempre sobre una base de legitimación debidamente justificada. Cuando dicha base sea el consentimiento del usuario, el mismo se obtendrá con todos los requisitos legales y será revocable en cualquier momento y de forma gratuita, sin perjuicio de los derechos y obligaciones de CIRAT C.B. respecto a la información afectada.
En cumplimiento de lo establecido legalmente, trataremos sus datos sobre una base de legitimación debidamente justificada
FINALIDAD | LEGITIMACIÓN |
Ejecución de un contrato y prestación de un servicio | Ejecución del contrato Interés legítimo para gestionar el mismo y prevenir posibles fraudes y cumplimiento obligaciones legales. |
Atención de solicitudes de información, sugerencias, quejas, altas y bajas | Consentimiento prestado al efectuar la comunicación. |
Navegación web | Consentimiento manifestado al iniciar la navegación según se establece en la Política General. Interés legítimo para hacer posible la navegación en condiciones más beneficiosas y seguras para el usuario. |
Mantenimiento de la seguridad de las redes y servicios de comunicaciones electrónicas | Interés legítimo en hacer segura la red de información para la prestación de los servicios y las comunicaciones electrónicas con clientes, usuarios y proveedores. |
Registro de usuarios a áreas reservadas | Consentimiento otorgado por el usuario en el momento de la suscripción Obligación contractual |
Comunicaciones de Datos | Interés legítimo en la correcta prestación del servicio Obligación legal de realizar determinadas comunicaciones que resultan de obligado cumplimiento Consentimiento prestado en su caso, previo requerimiento, expresamente por el usuario. |
Comunicaciones comerciales | Consentimiento otorgado mediante aceptación expresa. Interés legítimo para hacer llegar ofertas sobre productos y servicios que puedan ser de interés en base a la relación que ya mantiene con la compañía. |
DECISIONES AUTOMATIZADAS. ELABORACIÓN DE PERFILES
CIRAT C.B., no elabora perfiles de los usuarios de la web, ni toma decisiones de ningún tipo basadas exclusivamente en procesos automatizados.
ENLACES DE TERCEROS
La WEB puede contener enlaces a o desde páginas de terceros para la prestación de determinados servicios o el acceso a algunos productos.
Cuando esto suceda, el usuario debe consultar las condiciones de uso y las políticas de privacidad de dichos sitios web, únicos responsables del tratamiento de los datos personales en esos casos.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Por norma general, a través de la Web no se recaba información confidencial de clientes y/o usuarios, pero si así fuera, se informará debidamente y se tomarán todas aquellas medidas de seguridad técnicas y organizativas que fueran necesarias para su protección de acuerdo con la normativa de aplicación.
COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS
Para el desarrollo ordinario de la actividad profesional y cumplimiento de obligaciones legales, los datos personales de usuarios de la web pueden comunicarse a terceros en virtud de los acuerdos y obligaciones asumidos por CIRAT C.B. Así:
– Se comunican datos personales a terceros proveedores de productos y servicios, con los que se han suscrito previamente los oportunos Contratos de Encargo del Tratamiento, con todas las garantías y obligaciones establecidas en la legislación aplicable.
– Se comunican datos a terceros que nos proveen de servicios y productos, como por ejemplo los servicios relacionados con marketing y publicidad. Para más información consultar la Política de Cookies.
– Se comunican datos personales en cumplimiento de obligaciones legales, entre otros, a entidades financieras, entidades de prevención y detección del fraude, Seguridad Social y Agencia Tributaria.
DERECHOS EN RELACIÓN CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Respecto al tratamiento de los datos personales, y de acuerdo con la legislación vigente en la materia y las limitaciones en ella establecidas, a los usuarios les asisten los siguientes derechos:
- Derecho de Información: A recibir información actualizada y transparente sobre cómo se realiza tratamiento de los datos personales facilitados por el usuario.
- Derecho de Acceso: A obtener información sobre si se está llevando a cabo el tratamiento de los datos personales y en caso afirmativo saber cuáles son y obtener de forma gratuita una copia de los mismos.
- Derecho de Rectificación: A que sean corregidos aquellos datos personales que resulten incorrectos o incompletos.
- Derecho de Supresión (Derecho al olvido): Al borrado de los datos personales que se tratan, cuando ya no sea necesario su tratamiento, se retire el consentimiento otorgado, el tratamiento se ilícito o se deba hacer en cumplimiento de una obligación legal. En estos casos se analizará cada supuesto y se actuará conforme se establece legalmente.
- Derecho a la limitación del tratamiento: A que se restrinja el tratamiento de los datos personales a la formulación y defensa de reclamaciones judiciales.
- Derecho de oposición: A oponerse al procesamiento de los datos personales tal y como se venía realizando, salvo que el tratamiento esté amparado en motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad: A recibir una copia de los datos que se tratan de forma automatizada, en un formato electrónico, estructurado y a solicitar que dichos datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento, siempre y cuando sea técnicamente posible.
El ejercicio de estos derechos se llevará a cabo contactando con el CIRAT C.B., a través de [email protected] o mediante correo postal en nuestras oficinas.
En la solicitud debe identificarse mediante su nombre completo y copia de su DNI o documento identificativo que le sustituya.
Para más información sobre el ejercicio de estos derechos, o en caso de controversia, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos a través de www.aepd.es.